今日から間に合う!年末までにやっておきたいサイバー対策チェックリスト【中小企業・個人事業主向け】

今日から間に合う!年末までにやっておきたいサイバー対策チェックリスト【中小企業・個人事業主向け】

Day1〜3で「なぜ年末にリスクが高まるのか」「どんなリスクがあるのか」「どんな事故が起きているのか」を見てきました。Day4では、いよいよ「では何をすればいいのか」を具体的なチェックリストの形で整理します。

はじめに:「全部やる」は難しくても、「ここだけは」という優先順位を決める

サイバー対策の情報を集めると、

  • 「ゼロトラスト」「EDR」「SOC」など専門用語が多い
  • やるべきことが多すぎて、どこから手をつけたらいいか分からない

と感じる方も多いと思います。

そこでこの記事では、

「年末までに、現実的にできる範囲」
「コストを抑えながら、効果が大きいところ」
「中小企業・個人事業主にも実行しやすい内容」

にしぼって、5つのカテゴリー別チェックリストにまとめました。

すべてを完璧にやる必要はありません。
まずは「A:必須(できれば年末までに)」「B:できれば早めに」「C:時間を見て順次」というイメージで、優先順位をつけて見ていきましょう。

目次

  1. チェック1:人・ルールに関する対策(連絡体制・注意喚起)
  2. チェック2:メールとID周りの対策(フィッシング・なりすまし対策)
  3. チェック3:PC・スマホ・社内ネットワークの対策
  4. チェック4:クラウド・重要システムの見直しポイント
  5. チェック5:体制・手順・保険の見直し(「もしも」の準備)
  6. まとめ・明日以降の予告

4-1. チェック1:人・ルールに関する対策(連絡体制・注意喚起)

技術的な対策よりも、まずは「人」と「連絡体制」を整えるだけで、防げるトラブルはかなり多くなります。

✅ 1-1. 休暇中にインシデントが起きたときの連絡フローを決めたか A:必須

  • 「何かおかしい」と感じたときに、最初に連絡する人(窓口)が決まっている
  • システムベンダー・セキュリティベンダー・ネットワーク事業者などの緊急連絡先が一覧でまとまっている
  • その一覧を、紙・クラウドなど社外からも見られる形で共有している

→ 「誰に連絡すればいいか分からない」は、被害を広げる最大の要因のひとつです。

✅ 1-2. 従業員への「年末の注意喚起メール」を送る準備をしたか A:必須

  • 年末の前に、全員に向けて次のような内容をまとめたメールを送る準備ができている
    • 不審なメール(添付ファイル・URL)への注意
    • 「振込先の変更」「急ぎの支払い依頼」は必ず別経路で確認すること
    • トラブル時の連絡先と「してはいけないこと」(勝手に電源を切る、など)

→ 1通のメールで、従業員全体の「心理的なスキ」をかなり減らせます。

✅ 1-3. 社外持ち出しやテレワーク時のルールを年末向けに再確認したか B:できれば早めに

  • ノートPC・USBメモリ・紙資料などの社外持ち出しルールがある
  • カフェ・実家・コワーキングスペースなどから接続するときの注意点を共有している
  • 「自宅PCからの業務は禁止/許可」の線引きをはっきりさせている

4-2. チェック2:メールとID周りの対策(フィッシング・なりすまし対策)

Day3でも見たように、年末はメール経由のインシデントが増えやすい時期です。ここを重点的に固めると、効果が高くなります。

✅ 2-1. 主要クラウドサービスの「多要素認証(MFA)」を有効にしたか A:必須

  • メール(Microsoft 365 / Google Workspaceなど)
  • クラウドストレージ(OneDrive / Google Drive / Boxなど)
  • 主要業務システム(会計・販売管理・顧客管理など)

について、パスワードだけでなく、SMS・認証アプリなどによる多要素認証を有効にしているか確認します。

→ 「ID・パスワードが漏れても、すぐには乗っ取られにくくなる」ため、コストに対して非常に効果が高い対策です。

✅ 2-2. パスワードの「使い回し」をやめる方向で動き始めたか B:できれば早めに

  • 少なくとも、社内の重要システムだけは「同じパスワードを使わない」方針にする
  • パスワード管理ツールの利用を検討する、あるいは推奨する
  • 「誕生日+会社名」など、推測しやすいパスワードを使っていないか確認する

✅ 2-3. 「お金」が絡むメールの確認ルールを決めたか A:必須

  • 振込先の変更・急ぎの支払い依頼などは、必ず電話・チャットなど別経路で確認する
  • 金額の大きな送金には、2名以上の承認を入れるルールを設ける
  • 請求書ファイルは、送信元アドレスだけでなく、内容や文面にも違和感がないかを確認する

→ ビジネスメール詐欺は「文面がとても自然」なことが多いため、メール以外の確認手段をルール化することが重要です。

4-3. チェック3:PC・スマホ・社内ネットワークの対策

次は、実際に使っている端末やネットワークまわりです。
「年末は大きな変更を避けたい」という気持ちも分かるので、リスクが高い部分から優先的に見ていきます。

✅ 3-1. OS・ソフト・セキュリティ製品の更新状況を確認したか A:必須

  • Windows / macOS / スマホOS が最新に近い状態になっているか
  • ウイルス対策ソフトやEDRの定義ファイル・エージェントが最新か
  • ブラウザ(Chrome / Edge / Safari 等)の更新が適用されているか

→ 「大きなバージョンアップ」は慎重でOKですが、セキュリティ更新(脆弱性対応)は優先度高と考えましょう。

✅ 3-2. 重要データのバックアップを「オフライン」も含めて確認したか A:必須

  • 基幹システムやファイルサーバーのバックアップが正常に取得されているかを確認
  • バックアップデータを、ランサムウェアから守るために「ネットワークから切り離したコピー」として保管している
  • 復元テストを一度もしたことがない場合、一部データだけでも試しに復元してみる

✅ 3-3. 社内Wi-Fiやルータの設定を見直したか B:できれば早めに

  • Wi-Fiのパスワードが「簡単すぎる」「初期設定のまま」になっていないか
  • 業務用Wi-Fiと来客用Wi-Fiがネットワーク的に分かれている(分けられていると理想)
  • ブロードバンドルータのファームウェア更新が長期間行われていない場合、更新を検討する

4-4. チェック4:クラウド・重要システムの見直しポイント

クラウドサービスは便利で安全性も高い一方、
設定や運用の仕方次第でリスクが増えも減りもします

✅ 4-1. アカウントの「権限が強すぎる人」がいないか確認したか B:できれば早めに

  • 退職者や長期不在者のアカウントが残ったまま・管理者権限のままになっていないか
  • 管理者権限(Admin)の人数を、本当に必要な人だけに絞っているか
  • 共有アカウント(共通ID)に、必要以上の権限がついていないか

✅ 4-2. 共有リンクやフォルダの設定を確認したか B:できれば早めに

  • クラウドストレージの共有リンクが「リンクを知っている全員に公開」になっていないか
  • 退職者・外部委託先に、今もアクセス権が残ったままのフォルダがないか
  • 顧客情報や機密資料が入ったフォルダには、本当に必要な人だけアクセス権があるか

✅ 4-3. ログイン履歴やアラート設定を一度は確認したか C:時間を見て順次

  • 管理画面から、海外IPや深夜の不審なログインがないか確認してみる
  • 「一定回数以上のログイン失敗」「新しい場所からのログイン」などのアラート機能があれば有効にする

→ 日常的な監視までできなくても、「一度見ておく」「怪しいときに見方が分かる」だけでも大きな差になります。

4-5. チェック5:体制・手順・保険の見直し(「もしも」の準備)

最後は、「起きてしまったとき」のダメージを減らす準備です。
ここは年末に一気に整えるというより、今年・来年と段階的に整えていくイメージでOKです。

✅ 5-1. 「インシデント発生時にやること」のメモを作ったか A:必須

  • 「メールがおかしいと感じたとき」「PCの動きが急におかしくなったとき」など、場面別の簡単な行動メモを作る
  • そこに、「やること」と一緒に「やってはいけないこと」も書く
    • 勝手に初期化しない
    • 怪しいファイルをあちこちにコピーしない
    • 自分だけで判断して放置しない

✅ 5-2. サイバー保険や事故対応サービスの有無を確認したか B:できれば早めに

  • 現在加入している保険や、取引先との契約に、サイバー事故に関する補償や支援が含まれているか確認する
  • 含まれていない場合でも、「どのレベルまで備えたいか」を社内で話し合っておく

→ 保険だけに頼るのではなく、「自助(自社での対策)+共助(外部サービス・保険)」のバランスを考えることが大切です。

✅ 5-3. 来年以降の「年中行事」として続けるイメージを持ったか C:時間を見て順次

  • 「年末(12月)」= サイバーリスクチェック&対策見直しの月、としてカレンダーに組み込む
  • 「半期ごと」や「決算のタイミング」など、見直しのタイミングをざっくり決める

→ Day5で詳しく扱いますが、「一度きりの対策」で終わらせず、毎年の習慣にしていくことが長期的な安心につながります。

4-6. まとめ・明日以降の予告

今日のポイント整理

  • サイバー対策は「全部やろう」とすると重くなりますが、人・メール・端末・クラウド・体制の5つに分けると、どこから手をつけるか決めやすくなる。
  • 特に年末までに優先したいのは、
    1. 連絡フローと注意喚起メールの整備(人・ルール)
    2. 多要素認証・お金のメールの確認ルール(メール・ID)
    3. OS・ソフト更新と重要データのバックアップ確認(端末・ネットワーク)
    といったコストが低く効果が高い対策である。
  • クラウドや権限設定、保険やインシデント対応手順などは、今年〜来年にかけて段階的に整えていくテーマとして位置づけると進めやすい。
  • 「うちには関係ない」と思うのではなく、「うちの規模に合った現実的な対策」を選び取る姿勢が大切。

明日のDay5では、

「今年の学びをどう振り返るか」
「来年以降も続けるための“しくみ化”のコツ」
「自社だけで抱えこまず、外部とうまく連携する考え方」

といった内容をまとめ、年末のサイバー対策を「一度きりの頑張り」で終わらせないための考え方を整理していきます。

5. まとめ

  • 年末までに中小企業・個人事業主が取り組みたいサイバー対策は、「人・ルール」「メール・ID」「端末・ネットワーク」「クラウド・権限」「体制・保険」の5つに分けて整理すると分かりやすい。
  • 優先度A(必須)としては、①休暇中の連絡フローと注意喚起メールの整備、②主要クラウドサービスへの多要素認証の導入、③お金が絡むメールの確認ルールの徹底、④OS・ソフト・セキュリティ製品の更新確認と重要データのバックアップ確認、⑤インシデント時の簡単な行動メモの作成が挙げられる。
  • 優先度B(できれば早めに)としては、社外持ち出しルールの見直し、パスワード使い回しの削減、Wi-Fiやルータ設定の見直し、クラウド権限・共有設定の点検、サイバー保険や事故対応サービスの有無確認などがある。
  • 優先度C(時間を見て順次)として、クラウドのログイン履歴やアラート設定の確認、年末や半期ごとの「サイバー対策見直し」の年中行事化など、中長期的な仕組みづくりが位置づけられる。
  • ポイントは、「全部やる」ことを目指すのではなく、自社の規模や状況に合わせて優先順位をつけ、コスト対効果が高い対策から一歩ずつ進めることである。

6. FAQ

Q1. 今からだと、年末までに全部終わらない気がします。どこから手をつけるべきでしょうか?

A. まずは、この記事で優先度Aとした項目から取り組むのがおすすめです。具体的には「連絡フロー」「注意喚起メール」「多要素認証」「バックアップ確認」「お金のメールの確認ルール」の5つです。これらはコストも時間も比較的かからず、リスク低減効果が大きい部分です。

Q2. 社員が少ない会社でも、ここまでやる必要がありますか?

A. 社員数が少ない会社ほど、1人が長時間トラブル対応に取られることの影響が大きくなります。その意味で、「最低限の対策をしておく価値」はむしろ高いと言えます。人数が少ない分、ルール決めや共有が早く進む、というメリットもあります。

Q3. 自社だけで判断するのが不安です。どのタイミングで専門家に相談すべきでしょうか?

A. 例えば、次のようなタイミングが相談の目安になります。

  • 「一度事故を経験しており、同じことを繰り返したくない」と感じたとき
  • 「クラウド・ネットワーク構成が複雑になってきた」と感じたとき
  • 取引先からセキュリティに関するアンケートや要件が届いたとき

その前段階として、この記事のチェックリストをベースに「現状こういう状態です」とまとめておくと、専門家側も状況をつかみやすくなります。

7. ご相談のご案内

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