企業の通信費、見直しで大幅削減!スマホの使い方を見直すだけでコスト最適化を実現


中小企業の経営者や経理担当者の皆さま、日々の業務に追われる中で「通信費の見直し」は後回しになっていませんか?
実は、携帯電話(iPhone・Androidなど)の使い方や契約内容を見直すだけで、意外なほどコスト削減につながる可能性があります。
本記事では、通信費見直しの重要性とメリット、そして見直しに悩んだときの対処法までわかりやすく解説します。
なぜ今、通信費の見直しが必要なのか?
固定費の中でも“見えにくいムダ”が潜んでいる
電気代や人件費のように目につきやすいコストと違い、通信費は「なんとなく支払っている」という企業も少なくありません。
しかし、利用実態に合わないプランや不要なオプションが契約されているケースも多く、見直すことで大きな固定費削減につながります。
スマホの多様化が通信費を複雑にしている
従業員がiPhoneとAndroidを混在して使っていたり、キャリアもバラバラで契約しているなど、通信管理の煩雑さがコストを押し上げている一因になっていることもあります。
通信費を適正化するための具体的なステップ
①現状の通信契約を洗い出す
まずは全従業員のスマホ契約をリストアップし、契約内容や利用状況を把握することから始めましょう。
意外と使っていないオプションが課金されていたり、通話プランが過剰だったりすることがあります。
②業務内容に応じたプランに見直す
例えば、営業担当者には通話無制限が必要かもしれませんが、内勤者にはデータ通信中心のプランの方が適しています。
「全員一律のプラン」ではなく、業務に合わせた最適化がポイントです。
③法人契約プランを活用する
大手キャリアや格安SIMには、法人向けの特別プランが用意されている場合があります。
個人契約より割安で、請求も一本化できるため管理もスムーズになります。
通信費見直しのメリットとは?
コスト削減による利益率アップ
たとえば1台あたり月額1,000円削減できれば、10台で年間12万円、50台なら60万円の削減になります。
固定費の削減はそのまま利益増に直結します。
業務の可視化と効率化にもつながる
見直しの過程で、従業員のスマホ利用実態が明らかになり、業務改善のヒントにもなります。
使われていない端末の整理や、BYOD(私物端末利用)の是非も検討する機会になります。
見直しに悩んだら、無料相談という選択肢も
自力での見直しが難しい理由
通信業界は複雑で、キャリアによってプラン体系が大きく異なります。
iPhoneとAndroidでは適用されるオプションも変わるため、比較や選定が難しいのが現実です。
専門家に任せるという手も
「何から始めてよいかわからない」「手が回らない」そんな場合は、無料で相談できる通信費診断サービスを活用するのも手です。
第三者目線で無駄を洗い出し、貴社に合った最適なプラン提案をしてくれるプロがいます。
まとめ
通信費の見直しは、経費削減だけでなく業務改善にもつながる重要なアクションです。
「そのままにしていた携帯料金」を見直すことで、思わぬコストダウンが実現するかもしれません。
iPhoneやAndroid、各種スマホの契約や使い方を、今一度見直してみませんか?
自社だけでは難しいと感じたら、無料相談を活用して、プロの目で適正化を図るのが賢い選択です。