【マンション管理組合保存版】更新前にやるべきこと10項目と90日アクションプラン｜マンション共有部分の火災保険
【保存版】更新前にやるべきこと10項目と90日アクションプラン
はじめに
シリーズの総仕上げとして、そのまま使えるチェックリストと90日ロードマップを提示します。
Day1〜4で整えた「診断→設計→運用」の考え方を、今日から動かせる形に落とし込みましょう。
最終チェックリスト（10項目）
- 共有／専有の線引き表を更新した
- 資産台帳（設備・更新年）を更新した
- 過去5年の事故履歴を整理した
- 簡易リスク診断を実施（第三者診断の可否を決定）
- 条件表を作成し、3社以上に提示できる
- 補償範囲・特約の要不要が説明できる
- 免責金額と小口事故運用ルールを決めた
- メンテ計画（配管・防水・外装）を更新した
- 更新タイミング（工事後の再見積）を設計した
- 地震保険の方針を理事会で合意した
90日ロードマップ（実行手順）
0〜30日：準備
- 台帳（設備・事故）を更新／不足データの収集
- 共有/専有の線引き表を確定し、図面リンクを添付
- 簡易リスク診断を実施／第三者診断の見積取得
31〜60日：診断と設計
- 第三者診断を実施→優先順位と範囲を特定
- 条件表を完成（補償・免責・特約・付保割合）
- RFP送付→質疑は条件表へ追記し全社へ共有
61〜90日：見積と承認
- 見積比較→再質疑→最終案を理事会/総会で承認
- 契約更新→運用ルールと承認フローを周知
- 工事実施後はエビデンス添付で再見積依頼
成果物の保管
- 線引き表・条件表・事故台帳・診断レポートをクラウド共有
- 議事録・承認文書はファイル名規則（YYYYMMDD_件名）で統一
合意形成TIPS（議事録テンプレ付き）
合意形成のコツ
- 議題は総コストで比較（保険料＋自費＋予防メンテ）
- 診断の写真・工事記録などエビデンスを添付
- 反対意見は数値化して代替案と並列表に
議事録テンプレ（コピペ用）
件名：第◯回 理事会議事録（共有部分火災保険 見直し）
日時：YYYY/MM/DD HH:MM〜HH:MM 場所：◯◯集会室
出席：理事長／副理事長／理事／監事／管理会社担当
議題：
1) 診断結果の共有（資料A）
2) 条件表（資料B）の確認（補償・免責・特約・付保割合）
3) 小口事故運用ルール（資料C）
4) 見積比較（資料D）と最終案の承認
決定事項：
- 免責：一般◯万円／漏水◯万円／水災◯万円
- 施設賠償限度額：◯億円 地震保険：方針◯◯
- RFP再質疑の期限：YYYY/MM/DD
アクション：
- 〇〇担当：資料Bの更新／全社へ共有（期限：YYYY/MM/DD）
- 〇〇担当：総会議案書の作成（期限：YYYY/MM/DD）
備考：
- 次回理事会はYYYY/MM/DD HH:MM〜まとめ
診断起点で“建物の実態”に合わせた保険設計を。
見積比較は条件表の統一が必須。
免責と小口事故運用で料率悪化を予防し、メンテと更新タイミングで中長期の最適化を図りましょう。
FAQ（よくある質問）
Q1. どの診断から始める？
A. 事故履歴の多い部位（配管・防水・外装）から。費用対効果が高い傾向です。
Q2. 予算が厳しい場合の優先順位は？
A. 付保割合の調整＋免責引上げ＋再発事故の予防工事の組み合わせが現実的です。
Q3. 何年先を見て計画する？
A. 更新サイクルに合わせ3〜5年の中期を見据えてください。
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※本記事は一般情報です。最終判断は各社の約款・管理規約・物件状況をご確認ください。