はじめに

多くの小規模事業では、個人名義のスマホや自宅回線を“とりあえず”仕事にも使っています。
その結果、毎月の通信費は膨らみ、事故時の責任分界も曖昧に。
まずは現状を見える化し、ムダとリスクの源泉を特定しましょう。
今日のゴールは「事実ベースの一覧表」を作り、どこから手を付けるか明確にすることです。

目次

1. “混在”の何が問題か：コスト・コンプラ・BCP
2. 5つの棚卸しシート（回線／端末／契約／運用／リスク）
3. 即日できる可視化：請求書→台帳→仮説の作り方

本文

3-1. “混在”の何が問題か

• コスト：家族割・個人プランのまま事業利用→業務外オプションや過剰ギガで割高化。
• コンプラ：名義が個人→事故時の責任分界・証跡管理が困難。領収・計上も煩雑。
• BCP：固定回線の単系統依存→障害時に全業務停止。モバイル冗長や予備回線なし。
• セキュリティ：業務データが私物端末に分散。MDM不在、暗号化・遠隔ワイプ未整備。

5つの棚卸しシート（雛形）

(A) 回線台帳

(B) 端末・機器台帳（スマホ、ルータ、PBX、UTM、NAS など）

(C) 契約・オプション（音声かけ放題、海外ローミング、固定IP、クラウドPBX ほか）

(D) 運用ルール（SIM貸与規程、BYOD可否、紛失時フロー、パッチ適用）

(E) リスク管理（MDM、EDR、VPN、ゼロトラスト、バックアップ、サイバー保険）

即日できる可視化フロー

1. 請求書を全て一箇所へ（紙/メール/ポータルを月次で回収）
2. 台帳へ転記（名義・用途・金額・更新月）
3. “仮説タグ”付け：不要／過大／名義変更／冗長化要
4. トップ3課題を宣言（例：個人名義→法人へ、固定回線の冗長化、MDM導入）