はじめに

BCPやジギョケイが続く会社は、特別なことをしていません。

「続く形」にしているだけです。

逆に言うと、続かないのは“あなたの会社の意志が弱い”からではありません。

たいていの場合、続きにくい形になっているだけです。

今日は、よくある3つの“現実ケース”を使って、どこを直すとBCPが回り出すのか（＝BCMとして機能し始めるのか）を、できるだけ分かりやすく紹介します。

読んだあとに「これならうちもできそう」と思えることが、ひとつでも増えたらOKです。

目次

• ケース1：社長が全部抱える（小規模企業あるある）
• ケース2：ITが止まる（フリーランス・オンライン業）
• ケース3：仕入れが止まる（取引先依存）
• 明日やること：10分ミーティングの型

本文

ケース1：社長が全部抱える（小規模企業あるある）

状況：連絡も判断も社長。社長が動けないと止まる。

これは珍しくありません。むしろ、起業してしばらくの間はほとんどの会社がこの状態です。

一手：“代わりに伝える人”を1人決め、連絡文をテンプレ化。

やることは大きく2つだけです。

• 「取引先への第一報」テンプレを作る（3行でOK）
• 連絡先リストをクラウド＋紙で二重化する

ポイントは、「社長が連絡しないと動けない状態」を壊すこと。

非常時は社長ほど判断が増えます。連絡まで抱えると、判断が遅れます。

だからこそ、連絡を“仕組み”にしておくと、初動が速くなります。

ケース2：ITが止まる（フリーランス・オンライン業）

状況：PC故障／アカウント停止／通信障害で仕事が止まる。

フリーランスやオンライン中心の事業では、災害より先に「ITトラブル」で止まることがよくあります。

一手：「データ」「ログイン」「代替端末」を最低限整える。

おすすめはこの3点セットです。

• データは自動バックアップ（週1でもOK）
• 二段階認証のバックアップコードを保管する
• 代替端末（古いPCでも可）を“使える状態”にしておく

BCPは「止めない」「止まっても早く戻す」ためのものです。

ITが止まると、売上も連絡も止まります。だからこそ、この3点を整えるだけで“復旧の速さ”が変わります。

よくある落とし穴は、「バックアップはしているつもり」なのに、いざというときに復元できないことです。

ここは一度だけでいいので、実際に復元できるか試しておくと安心です。

ケース3：仕入れが止まる（取引先依存）

状況：主要仕入れ先が止まると納品できない。

製造業、建設、飲食、小売、クリエイティブでも「外注先が止まると止まる」ケースはよくあります。

一手：代替手段を「候補だけ」用意する（契約までは不要）。

非常時に強い会社は、契約を増やすのではなく、まず候補を持つところから始めています。

• 代替の仕入れ先（または外注候補）を2社、リスト化
• 在庫の最低ラインを決める
• “納期が遅れる時の伝え方”テンプレを作る

特に「伝え方テンプレ」は効きます。

非常時のトラブルは、事実そのものより、連絡の遅れで関係が悪化しやすいからです。

明日やること：10分ミーティングの型

ここまでの3ケースに共通するのは、「一気に完璧にしない」ことです。

BCPやジギョケイをBCMとして回すときは、次の10分ミーティングが一番おすすめです。

• もし今日、停電が起きたら？（3分）
• 連絡は誰が何を言う？（3分）
• 直すのは1つだけ（4分）

この「直すのは1つだけ」が、続くコツです。

BCPが“書類”のまま終わるか、“経営の安心”に変わるかは、ここで決まります。

まとめ＋要約

• 小さい会社ほど「止まるポイント」が分かりやすく、少ない手で改善できる
• ケース別の最小改善：連絡テンプレ／ITの最低装備／代替仕入れ候補
• “直すのは1つだけ”がBCMを回すコツ。完璧を目指すほど止まるので、少しずつでOK

FAQ（3問）

Q1. 何から手を付けるのが一番効果的？

A. 「連絡」と「データ」です。非常時は情報が先に止まりやすく、連絡が遅れると信頼にも影響します。まずは“連絡テンプレ”と“バックアップ確認”から始めるのがおすすめです。

Q2. 取引先にBCPを聞くのは失礼？

A. 失礼ではありません。「非常時の連絡方法だけ確認したい」「納期が遅れそうな時の連絡ルールを揃えたい」という言い方なら、むしろ歓迎されることが多いです。

Q3. 10分ミーティングが続きません。

A. 最初から毎月やらなくて大丈夫です。半年に1回でも十分価値があります。続かなかったことを反省するより、“次はいつやるか”を予定表に入れるのが一番の近道です。