はじめに

個人事業主やフリーランスの確定申告は、「計算が難しい」よりも、 材料（売上・経費）がバラバラなことが原因でつらくなりがちです。

逆に言うと、帳簿の形さえ整えば、申告は“毎年同じ手順”で回せるようになります。
今日は、難しい言葉を避けて、実務に直結するところだけ整理します。

まずは“売上の集め方”を1本化

売上の管理で一番つらいのは、これです。
「請求書はある」「入金もある」「でも一覧になっていない」

この状態だと、確定申告の時期に「どれが入ってる？」「未入金は？」「二重計上してない？」が発生して、 頭がパンクします。

おすすめの考え方：まず“入金の一覧”を作る

一番ラクなのは、売上を入金ベースで一度並べてから、請求書で突き合わせる方法です。 こうすると「抜け・二重」が見つけやすいです。

1. 通帳や決済サービス（クレカ、振込、プラットフォーム入金など）を見て、 入金の一覧を作る（Excelやスプレッドシート、会計ソフトでもOK）
2. 一覧の各入金に対して、請求書や納品書、販売画面などを紐づける（あとで説明できる状態にする）
3. 「未入金の売上」があるなら、別枠でメモしておく（入金待ち、分割入金など）

経費は「説明できる形」で残す

経費は、「落とせる／落とせない」を追いかけると、途中で止まります。
まずは考え方をこう変えてください。

経費の最低ライン：この3点が言えるか

• 何に使った？（内容：例：打合せの交通費、業務ソフト代、仕入れ など）
• いつ？（日付）
• 仕事との関係は？（理由：なぜ必要だったか）

領収書・レシートは「探さない仕組み」にする

申告時期に一番時間を奪うのが「領収書どこ？」です。
なので、テクニックより置き場所の固定が最強です。

よくあるつまずき：プライベートと混ざる

事業用の支払いとプライベートが混ざると、経費が整理できません。
まずは、次のどれか1つでもやるとラクになります。

• 事業用の口座（または決済）を分ける
• 少なくとも「事業用のカード」を1枚作って、支払いを寄せる
• 混ざるなら、メモを残す（仕事／私用を一言添える）

e-Taxを使う人の準備（カード・ログインで止まらない）

e-Taxは便利ですが、申告期に多いのが「ログインできない」「カードが使えない」で止まるパターンです。
作業の前に、ここだけ確認しておくと安心です。

事前に確認しておくと良いこと

• マイナンバーカード（電子証明書）が期限切れになっていないか
• スマホで読み取り（NFC）ができるか、アプリが使えるか
• 暗証番号が分かるか（分からない場合の再設定の手間を見込む）

今日のミニチェック（10分でOK）

今日の内容を「行動」に落とすために、10分だけ使って次をやってみてください。
これだけで、明日以降の進みが変わります。

1. 売上の入口を1つ決める（例：入金はこの口座に集める／現金は毎日メモする）
2. 経費の置き場所を決める（紙 or データ。月ごとに分けるだけ）
3. 迷う経費用に「保留ボックス」を作る（止まらない仕組み）
4. e-Tax予定なら、ログイン確認だけ先にやる（詰まりを前倒しで潰す）

※ここまでできれば、申告の作業時間はかなり縮みます。「帳簿が苦手」な人ほど効果が出やすい部分です。