「ジギョケイは作った。でも、その先はどうしたらいいのだろう」
そんなふうに感じている個人事業主や中小企業の経営者の方は少なくありません。

災害や感染症、取引先の停止、情報漏えい、急な人手不足。事業を続けるうえでは、さまざまな想定外が起こります。ジギョケイはその備えとして大切な入口ですが、実際に事業を止めないためには、もう一歩先の考え方も必要です。

そこで知っておきたいのが、BCPとBCMです。
難しそうに見える言葉ですが、要は「もしものときに、事業をどう守るか」「その準備をふだんからどう続けるか」という考え方です。

この記事では、まずBCPとBCMの基本を、できるだけわかりやすく整理していきます。

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ジギョケイの次にBCPとBCMを考える理由

ジギョケイを作ると、「これで備えはできた」と少し安心できます。もちろん、それは大切な一歩です。
ただ、実際の現場では、書類を作っただけでは乗り切れないこともあります。

たとえば、停電が起きたときに何から確認するのか。
担当者が休んだときに、誰が顧客対応をするのか。
仕入先が止まったときに、代わりの手段はあるのか。
こうした“実際に動ける状態”まで考えることが、事業を守るうえで欠かせません。

ここで役立つのがBCPとBCMです。

BCPとは何か

BCPは、事業継続計画のことです。
大きなトラブルが起きたときに、会社の大事な仕事をなるべく止めず、止まっても早く戻せるようにするための計画です。

ポイントは、すべてを守ろうとするのではなく、まず何を優先するかを決めておくことです。

たとえば、

• 売上に直結する業務
• 顧客対応
• 決済や請求
• 社内外への連絡
• 重要データの保全

こうした業務の優先順位を決めておくだけでも、緊急時の動きは大きく変わります。

BCMとは何か

BCMは、事業継続のためのマネジメントです。
BCPが「計画」だとすると、BCMはその計画を回し続ける仕組みです。

計画を作って終わりではなく、

• 定期的に見直す
• 社内で共有する
• 実際に動けるか確認する
• 取引先や外部環境の変化に合わせて更新する

こうした流れ全体を支えるのがBCMです。

なぜ計画だけでは足りないのか

どれだけ立派な計画書を作っても、いざというときに誰も見ない、見ても動けない状態では意味がありません。

多くの会社で起こりがちなのは、

• 作った人しか内容を知らない
• 更新されていない
• 連絡先が古い
• 担当者が変わっている
• 実際の業務手順とズレている

という状態です。

つまり、必要なのは「作成」ではなく「運用」です。
この視点を持つだけで、備えの質は大きく変わります。

小さな会社や個人事業主にも必要な理由

「うちは小さいから、そこまで大げさに考えなくてもいい」と思う方もいるかもしれません。
ですが、むしろ少人数の事業ほど、一人が止まる影響は大きくなります。

たとえば個人事業主なら、本人が動けないだけで売上が止まることがあります。
中小企業でも、少人数で回している大事な業務が止まると、顧客対応や入金に直結します。

だからこそ、規模に合わせてシンプルに始めることが大切です。
完璧な計画ではなくても、「何を守るか」「誰が何をするか」が見えているだけで、安心感は大きく違います。

まとめ

ジギョケイの次に考えたいのが、BCPとBCMです。
BCPは、緊急時に大事な業務を守るための計画。
BCMは、その計画を日常の中で見直し、回し続けるための考え方です。

作ることよりも、動けること。
書類を増やすことよりも、事業を守ること。
この視点で考えると、BCPとBCMは決して難しいものではありません。

まずは「自社にとって止めてはいけない仕事は何か」を整理するところから始めてみましょう。

FAQ

Q1. BCPとジギョケイは同じものですか？

似ている部分はありますが、考える範囲や使い方に違いがあります。ジギョケイを土台にしながら、実際の事業継続に必要な動きまで具体化していくイメージです。

Q2. BCMは必ず必要ですか？

必要です。計画は作って終わりではなく、見直しや共有がないと実際には機能しにくいためです。

Q3. 小規模事業でも取り組む価値はありますか？

あります。少人数の事業ほど、ひとつのトラブルが経営に与える影響が大きいため、優先順位を決めておくだけでも意味があります。