はじめに

ここまで、BCPやジギョケイがなぜ進みにくいのか、そしてどのようなメリットがあるのかを見てきました。

最後に大切なのは、実際に一歩踏み出すことです。

ただし、いきなり完璧な計画を作ろうとすると、途中で止まりやすくなります。
大切なのは、最初から専門的な書類を作ることではありません。

まずは、自社の状況を整理することです。

この記事では、中小企業経営者、個人事業主、フリーランスの方が、BCPやジギョケイに取り組む前に整理しておきたい5つのことを紹介します。

1. 自社に起こりやすいリスクを整理する

まずは、自社に起こりやすいリスクを考えます。

地震。
台風。
大雨。
停電。
断水。
感染症。
サイバー攻撃。
パソコン故障。
仕入先の停止。
従業員の急な退職。
代表者の体調不良。

業種や地域によって、リスクは異なります。

たとえば、川の近くにある店舗なら浸水リスク。
雪の多い地域なら停電や出勤困難。
ITに依存している事業ならデータ消失やサイバー攻撃。
一人事業なら代表者が動けなくなるリスク。

中小企業白書の事例でも、水害や雪害への対応をきっかけに、事業継続力強化計画とBCPを策定した企業が紹介されています。

まずは、自社にとって現実味のあるリスクを3つ書き出してみましょう。

2. 止められない仕事を整理する

次に、止められない仕事を整理します。

すべての業務を守る必要はありません。
緊急時には、人も時間も資金も限られます。

だからこそ、優先順位が大切です。

次のように考えてみてください。

• 売上に直結する業務は何か
• 顧客の信頼に直結する業務は何か
• 法的な期限や契約上の期限がある業務は何か
• 止まると資金繰りに影響する業務は何か
• 自分や特定の従業員しかできない業務は何か

この整理をすると、自社の重要業務が見えてきます。

BCPは、すべてを守るための計画ではありません。
本当に守るべきものを選ぶための計画です。

3. 守るべき人と連絡先を整理する

緊急時に最初に必要なのは、安否確認と連絡です。

従業員がいる会社なら、従業員とその家族の安全。
一人事業なら、自分と家族、主要顧客への連絡。
外注先を使っているなら、業務を一緒に支えるパートナーへの連絡。

中小企業白書でも、事業中断リスクへの備えとして、中小企業では「従業員の安否確認手段の整備」が最も高い回答割合だったとされています。

連絡先は、スマホの中だけに入れておくと危険です。

スマホが壊れたら見られません。
ネットが使えないと確認できません。
担当者しか知らないと、他の人が動けません。

紙、クラウド、共有ファイルなど、複数の方法で管理しておくと安心です。

4. お金と取引先への影響を整理する

事業が止まると、お金の流れも止まります。

売上が入らない。
請求が遅れる。
支払いだけは続く。
借入返済がある。
従業員の給与がある。
家賃やリース料が発生する。

だからこそ、BCPでは資金面も考えておく必要があります。

「何日売上が止まると厳しいか」
「固定費はいくらか」
「支払いを相談すべき相手は誰か」
「取引先にどう説明するか」

これを考えるだけでも、緊急時の対応力が変わります。

また、取引先に対しても、事前に説明できる体制があると信頼につながります。

「もしもの時も、連絡手段と対応方針を決めています」
と伝えられる会社は、取引先に安心感を与えます。

5. 相談して進める範囲を決める

BCPやジギョケイは、自社だけで進めることもできます。

ただ、忙しい経営者が一人で進めようとすると、途中で止まりやすいのも事実です。

特に、次のような場合は相談しながら進めるとスムーズです。

• 何から書けばいいか分からない
• ジギョケイの認定を受けたい
• 補助金や融資との関係も考えたい
• 従業員向けのルールも整えたい
• 取引先に見せられる形にしたい
• 自社に合った現実的な計画にしたい

中小企業庁も、事業継続力強化計画について、税制措置、金融支援、補助金加点などの支援策を案内しています。
そのため、単に防災対策としてではなく、今後の経営強化や制度活用も含めて考えることが大切です。

まとめ＋要約

BCPやジギョケイは、難しい専門書類から始める必要はありません。

まずは、自社に起こりやすいリスクを整理する。
止められない仕事を決める。
守るべき人と連絡先を確認する。
お金と取引先への影響を考える。
必要に応じて相談しながら進める。

この5つを押さえるだけでも、計画づくりは一気に進めやすくなります。

BCPやジギョケイは、災害時のためだけのものではありません。
顧客の信頼獲得、コスト削減、生産効率向上、人材確保など、平時の事業強化にもつながる可能性があります。

今のうちに備えることは、未来の自社とお客様を守ることです。

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